متى يُكتب العرض بالإنجليزية
يُكتب العرض بالإنجليزية حين يكون العميل شركة تتعامل بها، أو عميلًا لا يقرأ العربية، أو حين يطلب قسم المشتريات ذلك. والقاعدة بسيطة: يُكتب العرض باللغة التي يقرأ بها من سيوافق عليه.
ولا يتغير شيء في مضمون العرض: الأجزاء نفسها والترتيب نفسه. الذي يتغير هو الأسماء والعبارات، وهي في الجدولين التاليين.
أجزاء عرض السعر وأسماؤها
هذه أسماء أجزاء العرض كما تظهر في أغلب العروض المكتوبة بالإنجليزية:
| بالعربية | بالإنجليزية |
|---|---|
| عرض سعر | Quote, or Quotation |
| رقم العرض | Quote number |
| التاريخ | Date |
| صالح حتى | Valid until |
| مقدَّم من | Prepared by |
| مقدَّم إلى | Prepared for |
| البند | Item |
| الوصف | Description |
| الوحدة | Unit |
| الكمية | Quantity |
| سعر الوحدة | Unit price |
| المبلغ | Amount |
| المجموع قبل الخصم والضريبة | Subtotal |
| الخصم | Discount |
| الضريبة | Tax |
| الإجمالي | Total |
| العربون | Deposit |
| جدول الدفعات | Payment schedule |
| نطاق العمل | Scope of work |
| الشروط والأحكام | Terms and conditions |
| التوقيع | Signature |
عبارات جاهزة لكل جزء
هذه العبارات المعتادة في العروض المكتوبة بالإنجليزية. تُنسخ كما هي ويُستبدل ما بين القوسين:
| بالعربية | بالإنجليزية |
|---|---|
| يسرّنا تقديم عرض السعر التالي للأعمال المذكورة أدناه. | We are pleased to submit the following quote for the work described below. |
| هذا العرض صالح حتى [التاريخ]. | This quote is valid until [date]. |
| الأسعار بعملة [العملة] ولا تشمل الضريبة. | Prices are in [currency] and exclude tax. |
| يبدأ العمل بعد استلام عربون بنسبة [النسبة] من الإجمالي. | Work starts once a deposit of [percentage] of the total is received. |
| يُسدَّد الباقي عند التسليم. | The balance is due on delivery. |
| مدة التنفيذ [المدة] من تاريخ استلام العربون. | The work takes [duration] from the date the deposit is received. |
| يشمل هذا العرض: [ما يشمله]. | This quote includes: [what is included]. |
| لا يشمل هذا العرض: [ما لا يشمله]. | This quote does not include: [what is excluded]. |
| أي عمل خارج هذا النطاق يُسعَّر بعرض مستقل. | Any work outside this scope is quoted separately. |
| للموافقة على العرض، يُرجى الرد على هذه الرسالة أو التوقيع أدناه. | To accept this quote, please reply to this message or sign below. |
| نرحب بأي استفسار عن هذا العرض. | Please contact us with any questions about this quote. |
أخطاء شائعة عند الكتابة بلغة أخرى
أغلب الأخطاء لا تأتي من اللغة نفسها، بل من نقل النص كلمة بكلمة:
- الترجمة الحرفية: العبارات المعتادة في الجدول السابق أوضح للقارئ من ترجمة النص العربي كلمة بكلمة.
- الخلط بين عرض السعر والفاتورة: العرض يُرسل قبل العمل ليقرر العميل، والفاتورة تطلب الدفع بعد الاتفاق.
- كتابة التاريخ بالأرقام فقط: ترتيب اليوم والشهر يختلف بين البلدان، فيُكتب اسم الشهر بالحروف.
- ترك العملة دون ذكر: يُكتب رمز العملة مع كل مبلغ، خصوصًا إذا كان العميل في بلد آخر.
- اختلاف النسختين: إذا أُرسل العرض بلغتين، وجب أن تتطابق الأرقام والبنود فيهما تمامًا.
أين يقف «نعم»
في «نعم» لكل عرض لغته: العربية أو الإنجليزية. عند اختيار الإنجليزية تظهر صفحة العميل بعناوينها وتواريخها ومبالغها بالإنجليزية ومن اليسار إلى اليمين، وتتحول نصوص النموذج - نطاق العمل والدفعات والشروط - إلى صيغتها الإنجليزية ما لم تكن قد عُدّلت. أما البنود المكتوبة باليد فتبقى كما كُتبت.